IFHRMS களஞ்சியம் போர்ட்டல்: அரசு ஊழியர்கள் சொத்து விவரங்களை ஆன்லைனில் தாக்கல் செய்வது எப்படி? (Complete Guide 2026)

தமிழ்நாடு அரசு ஊழியர்களின் நடத்தை விதிகளின்படி, ஆண்டுதோறும் தங்களின் சொத்து மற்றும் கடன் பொறுப்புகள் தொடர்பான அறிக்கையை IFHRMS (களஞ்சியம்) போர்ட்டல் வழியாக ஆன்லைனில் தாக்கல் செய்வது கட்டாயமாக்கப்பட்டுள்ளது. இதற்கான முழுமையான மற்றும் எளிய ஸ்டெப்-பை-ஸ்டெப் வழிகாட்டி கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளது.

📢 மிக முக்கியக் குறிப்பு (Cut-Off Date)

தற்போது சமர்ப்பிக்கப்படும் முதல் ஆண்டு அறிக்கைக்கு 31.12.2025 அன்றைய நிலவரப்படி உங்களிடம் உள்ள சொத்துகள் மற்றும் கடன்களை மட்டுமே கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும். 2026 ஆம் ஆண்டில் வாங்கிய புதிய சொத்துகளை அடுத்த ஆண்டு அறிக்கையில்தான் காட்ட வேண்டும்.

1. சொத்து அறிக்கை தாக்கல் செய்யத் தேவையான 3 முக்கிய படிவங்கள் (Forms)

IFHRMS போர்ட்டலில் சொத்து விவரங்களை உள்ளீடு செய்ய பின்வரும் மூன்று முக்கியப் பிரிவுகள் வழங்கப்பட்டுள்ளன:

படிவம் (Form)	வகைப்பாடு (Category)	விவரங்கள் (Details)
Form – I	Immovable Properties	வீடு, காலி மனை, விவசாய நிலம், அபார்ட்மெண்ட், வணிகக் கட்டிடம் போன்றவை.
Form – II	Movable Properties	வாகனங்கள், வங்கி வைப்புத் தொகை, தங்கம்/வெள்ளி நகைகள், பங்குகள் போன்றவை.
Form – III	Debts & Liabilities	வீட்டுக் கடன், வாகனக் கடன், தனிநபர் கடன், கூட்டுறவு வங்கி கடன்கள் போன்றவை.

2. களஞ்சியம் போர்ட்டலில் ஆன்லைனில் பதிவு செய்யும் படிநிலைகள் (Step-by-Step Guide)

படி 1: போர்ட்டலில் லாகின் செய்தல் (Portal Login)

உங்களின் மொபைல் அல்லது லேப்டாப்பில் பிரவுசரைத் திறந்து அதிகாரப்பூர்வ இணையதளமான karuvoolam.tn.gov.in என்ற தளத்திற்குச் செல்லவும்.
User Type-ல் Employee என்பதைத் தேர்வு செய்யவும்.
உங்களின் IFHRMS User ID மற்றும் Password உள்ளீடு செய்து Captcha கோடை டைப் செய்து Sign In செய்யவும்.
அடுத்து உங்களின் பதிவு செய்யப்பட்ட மொபைல் எண்ணிற்கு வரும் OTP-ஐ உள்ளிட்டு வெற்றிகரமாக உள்நுழையவும்.

படி 2: Property Filing பக்கத்திற்குச் செல்லுதல்

டாஷ்போர்டில் (Dashboard) உள்ள Employee Self Service (ESS) விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும்.
அதில் தோன்றும் பட்டியலில் 3-வதாக உள்ள Property Filing விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
முதன்முறையாக சொத்து விவரங்களைப் பதிவு செய்பவர்கள் மேலே உள்ள Apply பட்டனைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.

படி 3: படிவங்களை பூர்த்தி செய்தல் (Form I, II & III)

Form – I (அசையா சொத்து): உங்களிடம் நிலமோ அல்லது கட்டிடமோ இருந்தால் 'Add' கொடுத்து சர்வே எண், அளவு, மதிப்பு போன்ற விவரங்களைச் சேர்க்கவும். சொத்து இல்லையெனில் 'Nil' அல்லது அதற்கான ஆப்ஷனைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
Form – II (அசையும் சொத்து): தங்க நகைகள், வாகனங்கள் மற்றும் வங்கி சேமிப்பு விவரங்களைச் சரியாக உள்ளிடவும்.
Form – III (கடன்கள்): உங்களிடம் ஏதேனும் கடன் நிலுவையில் இருந்தால் (வீட்டுக் கடன், நகைக்கடன் போன்றவை) அதன் விவரங்களை உள்ளிடவும். கடன்கள் இல்லையெனில் அதற்கான பிரிவை உறுதிப்படுத்தவும்.

படி 4: இறுதி சமர்ப்பித்தல் (Final Submission)

அனைத்து விவரங்களையும் சரியாக உள்ளிட்டுவிட்டதா என்பதை ஒருமுறைக்கு இருமுறை சரிபார்த்துக் கொள்ளவும்.
இறுதியாக Submit / Declaration கொடுத்து உறுதிப்படுத்தவும். சமர்ப்பித்த பிறகு அதன் பிரிண்ட் அவுட் (Print) அல்லது PDF காப்பியை எதிர்கால குறிப்புக்காக பதிவிறக்கம் செய்து சேமித்து வைத்துக் கொள்ளவும்.

என்னிடம் சொத்து எதுவும் இல்லை என்றால் என்ன செய்வது?

உங்களிடம் சொத்து இல்லை என்பதற்காக அறிக்கையைத் தவிர்க்க வேண்டாம். Portal-ல் Nil அல்லது சொத்து இல்லை என்பதற்கான விருப்பம் இருந்தால், அதிகாரப்பூர்வ வழிமுறைகளின்படி அதைப் பயன்படுத்தவும்.

சொத்து மனைவியின் அல்லது கணவரின் பெயரில் இருந்தால் தெரிவிக்க வேண்டுமா?

அதற்கான பதில் பொருந்தும் நடத்தை விதிகள் மற்றும் படிவத்தின் கேள்விகளைப் பொறுத்தது. Form I-ல் ஊழியரின் பெயரில் இல்லாத சொத்து தொடர்பாகவும் உரிமையாளர் மற்றும் உறவு விவரங்களுக்கான புலங்கள் உள்ளன. எனவே, சொத்து வேறு ஒருவரின் பெயரில் இருப்பதை மட்டும் காரணமாகக் கொண்டு அதைத் தானாகவே விடுபடுத்த வேண்டாம்.

சமர்ப்பித்த பிறகு தவறு இருப்பது தெரிய வந்தால்?

Portal-ல் திருத்தம் செய்யும் வசதி உள்ளதா எனப் பார்க்கவும். சமர்ப்பித்த அறிக்கையை மாற்ற முடியாவிட்டால், உங்கள் அலுவலக DDO அல்லது சம்பந்தப்பட்ட கருவூல உதவி மையத்தை அணுகவும்.

💡 உங்களுக்குத் தெரியுமா? கடைசி நேர நெரிசலைத் தவிர்க்க காலதாமதமின்றி உடனடியாக உங்களது சொத்து விவரங்களை IFHRMS கலஞ்சியம் போர்ட்டலில் வெற்றிகரமாக தாக்கல் செய்து விடுங்கள்! இந்தத் தகவல் உங்களுக்குப் பயனுள்ளதாக இருந்தால் உங்கள் சக அரசு ஊழியர்கள் மற்றும் ஆசிரியர்களுடன் பகிரவும்.