Library Module - Auto Shelf Creation Option Enabled Now - Upload Instructions

 

வகுப்பாசிரியர்கள்  தங்களது INDIVIDUAL LOGIN மூலம் AUTO SHELF CREATION OPTION-யை பயன்படித்தி 1 நிமிடத்தில் ஒவ்வொரு மாணவனுக்கும் BOOKS Assign செய்ய முடிகிறது

EMIS : Library Module சார்ந்த வழிகாட்டுதல்கள் (Instructions)...

🖊️ TNSED Schools App - Library Module

🖊️ STEP 1 : School login ( user name : Udise code)

🖊️ Library icon - 3 Headings

Heading 1 - Book Stock

Heading 2 - Delivery Tracking

Heading 3 - Shelf Deleted books

*Heading 1 - Book Stock*

Click ➡️ View Added books

புத்தகத்தின் பெயர் தோன்றும்.

Edit பட்டனை கிளிக் செய்து no of copies, Grade மற்றும் புத்தகத்தின் பெயர் ஆகியவற்றை edit செய்து கொள்ளலாம்.

*குறிப்பு : 1. Shelf  creation - ல் சேர்க்கப்படாத புத்தகங்களுக்கு மட்டுமே delete icon தோன்றும்.

*2. Book Stock -ல் புதிய புத்தகங்களின் பெயர், புத்தகத்தின் எண்ணிக்கை, grade ஆகியவற்றை type செய்து add செய்து கொள்ளலாம்.

3. 🔎Search option பயன்படுத்தி ஒரு புத்தகத்தின் பெயரை தேடி எடுக்க இயலும்.

4. *Damaged புத்தகங்களை deleted  செய்தல்:*

புத்தகத்தின் பெயருக்கு எதிரே உள்ள delete icon ஐ கிளிக் செய்தால் delete உரையாடல் பெட்டி தோன்றும். அதில் submit ஐ கிளிக் செய்தால்

*புத்தகத்தை நீக்குவதற்கான காரணம் கேட்கும்..*

1.Book Damaged

2.Book lost

3.Book Not Returned

4.Others 

மேலே உள்ள option- ல் உரிய option ஐ தேர்வு செய்து *Yes* கொடுத்தால்

புத்தகம் delete செய்வதை உறுதி செய்ய Reason for deleting book என்பதில் புத்தகத்தை delete செய்வதற்கான காரணத்தை மீண்டும் type செய்து submit செய்தால் deleted successfully என்று தோன்றும்.

*Heading 2 - Delivery Tracking* menu -ல்

🖊️ பள்ளி நூலகத்திற்கு வழங்கப்பட்டுள்ள புத்தகங்களின் பெயர்பட்டியல் தோன்றும்.

( வ.எண், புத்தகத்தின் பெயர், Received, Damaged)

குறிப்பு : 

Default ஆக received -ல் Yes என்றும்,

Default ஆக Damaged -ல் No என்றும் இருக்கும்.

 ஏதேனும் காரணத்தால் புத்தகம் பெறப்படவில்லை எனில் received -ல் No என்றும்,

புத்தகம் சேதம் அடைந்தால் damaged -ல் NO என்றும் மாற்ற இயலும்.

*குறிப்பு: உரிய மாற்றங்கள் செய்த பின் submit கொடுக்க வேண்டும்.*

*Heading 3 - Shelf Deleted books*

🖊️ வகுப்பு ஆசிரியர் login -ல் library shelf -ல் இருந்து நீக்கப்பட்ட புத்தகங்களின் பெயர் பட்டியல் இருக்கும்.

( வகுப்பு ஆசிரியர் பெயர், வகுப்பு, பிரிவு இருக்கும்)

🖊️ Delete option ஐ பயன்படுத்தி உறுதி. செய்த பின் delete செய்ய வேண்டும்.

( Delete option ஐ கிளிக் செய்தவுடன் 

are you sure? 

மீண்டும் ஒரு முறை கேட்கும்..

Yes என்பதை click செய்து உறுதி செய்ய வேண்டும்.

*Step 2 : வகுப்பு ஆசிரியர் login*

TNSED Schools App: 

(Username : class teacher 8 digit I'd)

Library Icon ➡️ click class➡️ click section➡️Shelf Creation

Shelf creation ல் இரண்டு option உள்ளது.

1.Auto shelf creation & Assign

2.Manual Shelf Creation

1.Auto shelf creation &

 Assign 

என்ற option ஐ கிளிக் செய்தால் ➡️ வகுப்பில் உள்ள மாணவர்கள் எண்ணிக்கைக்கு ஏற்ப தானாகவே உருவாக்கப்பட்டு inserted successfully என்று தோன்றும்

2.Manual Shelf Creation - என்ற option ஐ கிளிக் செய்தால் 

Selected books, Available books in the library, Total students என்று திரையில் தோன்றும்..

*குறிப்பு :*

*Search menu ஐ பயன்படுத்தி புத்தகத்தின் பெயரை search 🔎 செய்து shelf creation செய்து கொள்ளலாம்.*

🖊️ ஒவ்வொரு புத்தகத்தின் பெயருக்கும் எதிரே enter number of feild இருக்கும்.( அதில் தேவைப்படும் எண்ணிக்கை பதிவிட வேண்டும்)

🖊️ *வகுப்பில் உள்ள மாணவர்களின் எண்ணிக்கைக்கு ஏற்ப புத்தகங்களின் எண்ணிக்கையை தேர்வு செய்து create shelf ஐ கிளிக் செய்ய வேண்டும்.*

🖊️Book shelf உருவாக்கப்பட்டு inserted successfully என்று தோன்றும்.

🖊️வகுப்பில் உள்ள மாணவர்கள் எண்ணிக்கைக்கு குறைவாக புத்தகங்களை சேர்த்து create shelf click செய்தால் books not equal to total students என்ற popup  தோன்றும்.

🖊️வகுப்பில் உள்ள மாணவர்கள் எண்ணிக்கைக்கு கூடுதலாக புத்தகங்களை சேர்க்க முயற்சி செய்தால்   not able to add books என்ற popup  தோன்றும்.

🖊️Shelf creation செய்த பின் book issue என்ற menu தோன்றும்.

Book issue menu வை கிளிக் செய்தால் students list தோன்றும்.

அதில் ஒவ்வொரு மாணவர் பெயருக்கு நேரே புத்தகத்தின் பெயர் மற்றும் delete option இருக்கும்.

*குறிப்பு: மாணவர் பெயருக்கு நேரே உள்ள புத்தகத்தின் பெயர் தொலைந்து இருந்திருந்தாலோ அல்லது book entry தவறுதலாக இருக்கும் பொழுதோ மட்டுமே delete கொடுக்க வேண்டும்.*

🖊️அனைத்து விவரங்களை சரிபார்த்த பின் shuffle remaining/Assigning books என்பதை click செய்ய வேண்டும்.